Administrativ koordinator til By & Havns Økonomiafdeling

Kan du tage et selvstændigt ejerskab for By & Havns forsikringer og skadessager? Og motiveres du af en bred kontaktflade til mange forskellige interessenter? Så er jobbet som administrativ koordinator måske interessant for dig!

Om jobbet

Du bliver en del af By & Havns Økonomi & IT-afdeling, hvor du refererer direkte til økonomidirektøren. Vi er 20 kollegaer, der tilsammen varetager opgaver indenfor regnskab, controlling, løn, IT, data og digitalisering.

Som administrativ koordinator bliver dit ansvar at varetage hele den administrative del af By & Havns forsikringer, hvor du sikrer den daglige, løbende administration og korrespondance vedrørende alle vores forsikringer. Det betyder også, at du får ansvaret for at indhente information ved fornyelser og ved udbud af forsikringer. Et andet vigtigt ansvarsområde er behandling af skadesager.

Som tovholder på skadessager er det dit ansvar at indhente dokumentation, når der fx sker skade på vores aktiver, ejendomme, arealer mv., eller hvis der sker personskade. Her vil du ofte have kontakt og sikre den røde tråd i dialogen med dine kolleger i driften, kunder, eksterne samarbejdspartnere og forsikringsselskabet. Opgaverne med forsikring vil formentlig ikke optage hele din dag.

I de resterende timer vil du byde ind på diverse ad hoc- og driftsopgaver i Økonomi & IT, hvilket sikrer dig en alsidig hverdag med stor indsigt i afdelingen1 …