Selvstændig og serviceminded receptionist, Regionshuset Aarhus

Hours: Deltid. Country: Denmark. Regionssekretariatet søger en selvstændig og serviceminded receptionist til Regionshuset Aarhus. Regionshuset i Aarhus er beliggende på Olof Palmes Allé 15.

Der er tale om en stilling på 35,25 timer pr. uge. Dit nye job Stillingen er organisatorisk placeret i Intern Service. Du vil indgå i et team med en anden receptionist i Regionshuset Aarhus og to receptionister i Regionshuset Viborg. Der er tale om en alsidig stilling, hvor du vil få en bred kontaktflade i hele Regionshuset Aarhus.

Blandt de opgaver, du kommer til at varetage, kan bl.a. nævnes:

- daglig telefonbetjening af Regionens hovednummer i samarbejde med receptionen i Viborg - mødebooking - posthåndtering - skrive referater - varebestilling og varemodtagelse - håndtering af fælles digitale hovedpostkasser i samarbejde med receptionen i Viborg Din baggrund Vi forventer, at du:

- har en relevant baggrund som kontorassistent, receptionist eller lignende - er selvstændig og initiativrig - er fleksibel og serviceminded - er god til at samarbejde og er omgængelig - har flair for it på brugerniveau Hvem er vi Regionssekretariatet varetager sekretariatsbetjening af regionsrådet og direktionen og har ligeledes ansvaret for den interne drift af regionshusene1 …