Sekretær/ administrativ medarbejder søges til Koncern Kommunikation, Region Midtjylland.

Hours: Deltid. Country: Denmark. Koncern Kommunikation søger HK-assistent til administrative opgaver med økonomierfaring. Jobbet indebærer opgaver indenfor budget og regnskab, redigering af webindhold, mødebookinger samt diverse praktiske ad hoc opgaver for afdelingen, særligt for PsykInfo teamet og ledelsen.

Vi har brug for en person, som har et godt overblik, med blik for detaljen og kan lide at arbejde med økonomi. Personen, vi søger, kan endvidere løse en lang række administrative og koordinerende opgaver. Du bliver centralt omdrejningspunkt i en travl hverdag. Som person er du engageret, serviceminded, selvkørende, og du er ikke bange for nye udfordringer.

Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde og sparring med afdelingens anden sekretær/administrativ medarbejder.

Om stillingen

Dine primære opgaver består i at:

- Varetage løbende debitor/kreditor håndtering i regionens regnskabssystem ØS Indsigt, samt kontrol heraf.

- Sikre overholdelse af regler og retningslinjer for bogholderi og regnskab - Udbetaling af honorar, kørsel, udlæg mv. til medarbejdere og ambassadører - Kontakt til leverandører ifm. mange forskellige typer bestillingsopgaver - Være afdelingens go-to person, med mange praktiske opgaver - store som små - Være ledelsens højre hånd bl.a1 …