Er du en erfaren administrativ medarbejder, som trives med at få den daglige drift til at fungere?

Vi søger dig med en administrativ uddannelse og solid erfaring med drift, koordinering og administrative arbejdsgange. Kan du skabe struktur, følge op og få opgaver helt i mål - også når der er mange bolde i luften? Så kan du være den kollega, vi søger. Du bliver en vigtig administrativ understøttelse for afdelingens specialister og ledelse.

Vi søger først og fremmest en dygtig administrativ praktiker, der kan lide den konkrete drift og tager ansvar for, at aftaler, dokumenter, møder og administrative processer hænger sammen.

Om stillingen

• Du får en alsidig hverdag med mange kontaktflader.
• Opgaverne spænder fra journalisering og dokumenthåndtering til mødekoordinering, rapporter og praktisk drift.
• Det kræver, at du arbejder systematisk, er serviceminded og selv kan prioritere og følge op.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administrativ understøttelse af afdelingens specialister og afdelingsleder
• Journalisering og dokumenthåndtering
• Referatskrivning fra afdelingsmøder
• Korrekturlæsning, kvalitetssikring og udsendelse af rapporter
• Kalender- og mødekoordinering
• Telefonbetjening
• Praktiske administrative opgaver i forbindelse med afdelingens daglige drift
• Arbejde i forskellige IT-systemer og digitale platforme
• Opfølgning på administrative aftaler, deadlines og arbejdsgange Din uddannelse og erfaring Vi leder efter en erfaren administrativ profil1 …