Timekoordinator – studiejob/deltid, ca. 6 timer om ugen

Official occupation: Kontorelev, administration. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 38630687.

Primary career market

Professional Services & Consulting (broad employer-services fallback). Har du styr på tal, detaljer og deadlines? VICOS søger en struktureret og detaljeorienteret Timekoordinator, som kan sikre korrekt registrering og kontrol af medarbejdertimer samt klargøring til løn og fakturering.

Du får ansvar for, at timer fra vores kunder bliver registreret korrekt, afvigelser bliver afklaret, og materialet er klar inden de faste deadlines.

Dine opgaver

Modtage og registrere medarbejdertimer fra kunder - Kontrollere og kvalitetssikre timesedler og timeoplysninger - Følge op på manglende eller uklare registreringer hos kunder og medarbejdere - Afklare fejl og forskelle i timeregistreringen - Registrere arbejdstid, overtid, fravær og relevante tillæg - Klargøre kontrolleret timemateriale til løn og fakturering Arbejdstid Stillingen er på cirka 6 timer om ugen, primært fordelt på mandag og tirsdag.

VICOS har løndeadline hver anden onsdag, og timerne skal derfor som udgangspunkt være registreret, kontrolleret og afklaret senest tirsdag. Arbejdstiden kan variere lidt afhængigt af mængden af timer og behovet for opfølgning. Stillingen kan være velegnet som studiejob eller mindre deltidsstilling1 …