Conference Coordinator søges til Trinity Hotel og Konference

Er du typen, der har styr på detaljerne, før kunden når at spørge? Hos Trinity Hotel & Konference, lige ved Den Gamle Lillebæltsbro, afholder vi hver dag møder, konferencer og events i alle størrelser. Bag hvert vellykket arrangement står nogen, der har styr på de mange detaljer. Lokalerne.

Tidsplanen. Forplejningen. Teknikken. De 17 ændringer, der kom undervejs.

Derfor søger vi en Conference Coordinator, som kan skabe overblik, tryghed og gode oplevelser for vores kunder – fra den første planlægning til den sidste gæst er gået hjem. Hverdagen hos os Som Conference Coordinator bliver du kundens faste kontaktperson og bindeleddet mellem kunden og resten af Trinity.

Du får ansvaret for at få alle detaljer på plads før arrangementet og sikre, at de mange involverede afdelinger ved præcis, hvad der skal ske. Den ene dag planlægger du de sidste detaljer til en konference for 300 deltagere. Den næste hjælper du en mødebooker med en ændring i programmet, koordinerer med køkkenet eller sikrer sammen med AV-teamet, at teknikken er klar. Du kommer blandt andet til at:

- Planlægge og koordinere møder, konferencer og events - Have tæt dialog med kunden 1 …