Kontrakt- og udbudsansvarlig til Driftssektionen ved Midt- & Vestsjællands Politi

Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde Til Driftssektionen på hovedstationen i Roskilde søges en Kontrakt- & udbudsansvarlig. Driftssektionen varetager driften af hele politikredsen inden for tre hovedområder; Indkøb & Logistik, Facility Management & Bygningsdrift og Materiel & Fleet Management. Du bliver en del af en afdeling på i alt 12 medarbejdere, som sidder med hver sit speciale, fordelt på de tre hovedområder.

Der kan dog også ligge opgaver uden for ens eget daglige ansvarsområde, da det er en afdeling, hvor man løfter i flok og hjælper hinanden, når der er behov. Dette bevirker, at der i afdelingen er en god holdånd og et godt samarbejde. Du vil i det daglige referere direkte til driftschefen og understøtte på tværs af afdelingen.

Om stillingen

Du vil få følgende ansvarsområder:

- Daglig kontraktopfølgning af eksterne leverandører herunder FM leverandør, inkl. Håndtering af varslinger og tilkøb.

- Udarbejdelse af udbud for politikredsens lokalaftaler og indgåelse af kontrakter ved større indkøbsaftaler i samarbejde med den fagansvarlige - Opfølgning, rapportering og sikring af Politikredsens indkøbscompliance og overholdelse af indkøbsaftaler - Besvarelse af høringer og lignende for Driftssektionens ansvarsområde - Udfærdigelse og løbende opdatering af Driftssektionens interne vejledninger og actioncards.

- Kontering af fakturaer i SDI - Ad. hoc1 …