Administrativ medarbejder til Drift og Beredskab (Barselsvikariat)

Hvis du er en skarp og udviklingsorienteret administrativ profil, der trives med politisk betjening, daglig økonomi, tværgående samarbejde og at skabe struktur og forbedringer i hverdagen – og samtidigt finder det meningsfuldt at være sparringspartner for både kolleger og den øvrige organisation – så er du præcis den kollega, vi leder efter!

Du bliver en del af driftssupportteamet i Drift og Beredskab Sønderborg, hvor vi hver dag yder service på højt niveau inden for økonomi, administration, borgerbetjening samt HR- og personaleadministration. Dine arbejdsopgaver Arbejdsopgaverne spænder bredt fra kommunikationsopgaver, økonomiopgaver, tværgående sager og projekter m.m. Du vil f.eks. komme til at arbejde med:

- Politisk og administrativ betjening, herunder udarbejdelse af dagsordenspunkter til udvalgsmøder og besvarelse af forespørgsler fra politikere, direktører m.v. - Daglige økonomiopgaver såsom fakturahåndtering og betaling af regninger - Håndtering af aktindsigter, journalisering, GDPR og forvaltningsretlige opgaver - Borgerbetjening og besvarelse af henvendelser - Tværgående projekter, fx synergiprojekter - Sparring med ledelsen på flere niveauer - Bidrage til udvikling og strukturering af opgaver i afdelingen Alle opgaver løses i tæt samarbejde med teamets øvrige medarbejdere1 …