Indkøbsassistent til Indkøbs- og Udbudsafdelingen

Vil du være med til at styrke indkøbsområdet i Skanderborg Kommune? Vi søger en serviceminded og IT-stærk indkøbsassistent til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder i Indkøbs- og Udbudsafdelingen. Du bliver en vigtig del af en afdeling, der understøtter hele kommunen med indkøb, udbud, aftaler og e-handel.

Stillingen er bred og varieret med særligt fokus på e-handel, brugersupport og administrative opgaver på indkøbsområdet. Du får mulighed for at bidrage til gode indkøbsprocesser og hjælpe kommunens medarbejdere med at anvende indkøbsaftaler og e-handelssystemet korrekt. Dine primære opgaver Du vil især arbejde med e-handel og den daglige understøttelse af kommunens indkøb. Dine opgaver vil blandt andet være at:

- yde brugersupport til medarbejdere, der anvender Skanderborg Kommunes e-handelssystem - understøtte kommunens bilindkøb, herunder behovsafklaring, konkurrenceudsættelser, leverandørdialog samt opfølgning på leasing, - koordinering af aflevering, salg og omplacering af kommunens biler - hjælpe med oprettelse og vedligeholdelse leverandører, kataloger og anden stamdata i e-handelssystemet - vejlede om indkøbsaftaler, bestillinger og indkøbsprocedurer - følge op på bestillinger og medvirke til at løse fejl og udfordringer i e-handelsprocessen - understøtte arbejdet med at øge anvendelsen af e-handel og kommunens indkøbsaftaler1 …