Office & Administrative Assistant

Som vores nye Office & Administrative Assistant på hovedkontoret i Nørresundby får du en central og alsidig rolle, hvor faste administrative ansvarsområder går hånd i hånd med praktiske opgaver, gæstekontakt, koordinering og interne arrangementer. Vi leder efter dig, der skaber struktur, tager initiativ og naturligt får tingene til at ske.

Du trives med en hverdag, hvor to dage ikke nødvendigvis er ens, og hvor du både kan fordybe dig i administrative opgaver og være hands-on, når der er brug for det. Du bliver en vigtig del af den daglige drift på hovedkontoret og får en stor kontaktflade til både kollegaer, gæster og eksterne samarbejdspartnere.

Ansvar og arbejdsopgaver Du er med til at sikre, at den daglige drift på kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du tager ansvar for en bred vifte af administrative og praktiske opgaver og bidrager til, at både kollegaer og gæster oplever et velfungerende og imødekommende arbejdsmiljø.

Du arbejder selvstændigt med dine faste ansvarsområder og samarbejder samtidig tæt med kollegaer og eksterne leverandører om de mange forskellige opgaver, der naturligt opstår på et hovedkontor i en international organisation. Primære arbejdsopgaver Du vil blandt andet:

- Koordinere den daglige drift af kontoret, herunder faciliteter, vedligeholdelse, leverandører og indkøb1 …