Er du den nye eksekveringsstærke sekretær for styrelsesdirektøren, vi søger?

Kan du navigere på tværs af en stor, kompleks organisation, hvor ingen dage er ens? Formår du at være på forkant med styrelsesdirektørens behov, og mestrer du koordination og samarbejde? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen

Din fornemmeste opgave er at optimere hverdagen for vores styrelsesdirektør, så han kan fokusere på at stå i spidsen for Skattestyrelsen, der er Danmarks største styrelse. Du bliver en del af Direktionssekretariatet, hvor du sammen med knap 10 andre kolleger vil stå for betjening af styrelsesdirektøren. Dine primære ansvarsområder: - Strategisk kalender- og mødestyring:

Du optimerer komplekse kalendre, prioriterer skarpt i henvendelser og sikrer den mest effektive tidsudnyttelse for styrelsesdirektøren. - Mødeforberedelse på højt niveau:

Du samler, strukturerer og kvalitetssikrer komplekst mødemateriale (herunder digitale dagsmapper) og følger proaktivt op på handlingspunkter.

- Informations- og dokumentstyring

Du håndterer fortrolig korrespondance og sikrer, at vigtig viden journaliseres korrekt og altid er let tilgængelig.

- Operationel support

Du koordinerer logistik, direktionsmøder, rejser, konferencer og gæstehåndtering med øje for den mindste detalje. - Ud over faste ansvarsområder kan vi tilpasse opgaver ud fra det, du brænder for og er dygtig til1 …