Socialministeriet søger sekretær for ministeren

Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går meget stærkt? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på socialministeren? Så er du måske vores nye kollega.

Stillingen

Som sekretær for socialministeren skal du i tæt samarbejde med dine kolleger få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag - opgaverne kan være mange og forskelligartede. Vi løfter i flok og lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.

Som sekretær i socialministerens forkontor kan du bl.a. være med til at:

- løse de praktiske opgaver, der er forbundet med ministerens hverdag og kalender, herunder koordinering med gæster/arrangører samt andre ministerier, bestilling af mødeforplejning, indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale mv. - lave rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning samt forberede ministeriets bidrag til åbenhedsordningen - have ansvar for kontorets postkasser, herunder at håndtere henvendelser og invitationer - diverse ad hoc-opgaver Du vil komme til at arbejde i:

Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og SDI, så har du kendskab til programmerne, vil det være en fordel1 …