Administrativ koordinator (Barselsvikariat) ved Institut for Byggeri og Bygningsdesign

Official occupation: administrativ assistent. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 31119103.

Primary career market

Public Sector, Education & Impact (occupation evidence). Vi søger en engageret barselsvikar, der kan overtage en bred portefølje af koordinerende og driftsnære opgaver inden for uddannelsessupport, internationalisering, erhvervsrelationer, arrangementer og ledelsesstøtte.

Opgaverne spænder fra planlægning af arrangementer og samarbejde med virksomheder til understøttelse af uddannelsesaktiviteter og administration af gæsteophold. Derfor søger vi en medarbejder, som arbejder selvstændigt, er struktureret i sin opgaveløsning og kan bevare overblikket over mange parallelle aktiviteter.

Forventet startdato og varighed Der er tale om et barselsvikariat med forventet start den 15. november 2026. Stillingen ophører, når medarbejderen, som er på barsel, vender tilbage. Du bliver løbende orienteret af nærmeste leder om ansættelsens længde – forventeligt omkring 10 måneder. Du ansættes med reference til institutsekretariatslederen.

Jobbeskrivelse Du vil få ansvar for en række etablerede processer og aktiviteter, og der er overleveringsmateriale på hovedparten af opgaverne. Stillingen forudsætter dog, at du kan tage initiativ, følge opgaver til dørs og selv finde vej i organisationen, når nye problemstillinger opstår1 …