Centersekretær ved Centre for Educational Development

Official occupation: Sekretær. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 31119103.

Primary career market

Public Sector, Education & Impact (occupation evidence). Vi søger pr. 1. januar 2027 en centersekretær på deltid (30 timer/ uge) til vores lille, men helt essentielle, sekretariat ved Centre for Educational Development (CED) på Aarhus Universitet. Som centersekretær skal du indgå i et tæt dagligt samarbejde med sekretariatsleder og tre medarbejdere om en bred vifte af opgaver.

Du skal også kunne samarbejde med et bredt udsnit af de 60 øvrige medarbejdere på CED, som sekretariatet bistår med kursusadministration, økonomi- og HR-spørgsmål, kommunikation og den daglige drift af matriklen. Du kan derfor forvente et job med stor variation i arbejdet samt en dagligdag med mange konkrete driftsopgaver og brede samarbejdsflader.

Om arbejdsopgaverne - En betydelig opgave er kursusadministration, herunder løbende samarbejde med de enkelte kursusledere og undervisere på CED om planlægning, booking, annoncering, kontakt med kursister, forplejning, sikring af data, deltagerbeviser og tilsvarende. - Derudover indeholder stillingen økonomi-opgaver som f.eks. indkøb og bestillinger, fakturaer, lønanvisning og honorarer samt rejseafregning.

Med tiden vil du ligeledes bistå ved kvartalsregnskaber og hjælpe projektledere på CED med praktisk projektøkonomi1 …