Administrativ medarbejder med stærkt servicegen

Har du lyst til at være den, der får hverdagen til at fungere – både for kolleger, ledelse og gæster? Så er det måske dig, vi leder efter. Vi søger en administrativ medarbejder, som trives med en alsidig hverdag, hvor du både har faste administrative opgaver og er en af dem, der besvarer telefoner og hjælper kolleger og gæster godt videre.

Du bliver en del af HR og administration, og du får en vigtig rolle i at sikre, at de praktiske og administrative ting omkring huset fungerer smidigt – herunder at vores administration er velforsynet. Det indebærer blandt andet ansvar for indkøb af kontorartikler, forbrugsvarer og andre nødvendigheder, der får hverdagen til at glide.

Dine opgaver

Dine opgaver vil blandt andet være:

- Indkøb af artikler og materialer til administrationen - Telefonbetjening og modtagelse af gæster - Bestilling og koordinering af mødeforplejning samt praktisk understøttelse af møder og arrangementer - Administrative driftsopgaver, herunder håndtering og koordinering af fx nødjournaler, forholdsordrer og lignende - Diverse administrative opgaver, der får hverdagen til at hænge sammen Opgaverne kan løbende udvikle sig, og du vil derfor også få mulighed for at sætte dit præg på funktionen og være med til at finde gode og enkle løsninger i hverdagen.

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en administrativ rolle1 …