Payroll Assistant

Employment type: FULLTIME. Requisition: 3118738. Vil du være med til at sikre korrekt og rettidig løn til ca. 190 medarbejdere? Som Payroll Assistant bliver du en vigtig del af vores payroll-team, hvor struktur, præcision og god service går hånd i hånd.

Dine fremtidige opgaver vil inkludere:

• Hele lønprocessen håndteres internt i BAADER, og du får derfor en central rolle i den daglige lønadministration.
• Dine opgaver er primært administrative og spænder fra registrering og kontrol af løndata til fraværsadministration og support til medarbejdere og ledere.

- Dataregistrering og kontrol

Indtastning og validering af løndata samt kontrol og rettelse af tidsregistreringer og stemplinger. Du følger op på mangler og godkendelser, så deadlines for løn og månedsafslutning overholdes.

- Fraværsadministration

Registrering og opfølgning på sygdom, barsel, ferie og feriefridage samt ansøgning om sygedagpengerefusion.

- Vedligeholdelse af stamdata

Oprettelse af nye medarbejdere og løbende opdatering af stamdata i løn- og HR-systemer.

- Support og rådgivning

Besvarelse af daglige spørgsmål fra medarbejdere og ledere om bl.a. lønsedler og tidsregistrering.

- Ad hoc-administration

Assistance ved månedsafstemninger, arkivering, sygefraværsrelaterede opgaver samt generel administrativ support til HR1 …