Studentermedhjælpere til Rektorsekretariatet, Aalborg Universitet

Employment type: Fastansat. Requisition: 2026/1184. Hours: Deltid · 1-8. Country: Danmark.

Studentermedhjælpere til Rektorsekretariatet, Aalborg Universitet Har du lyst til at være med, når vi skaber nogle af AAU’s store arrangementer – og kan du både lide at have styr på detaljerne og få ting til at ske? Rektorsekretariatet søger to studentermedhjælpere, som har lyst til at blive en del af planlægningen og afviklingen af bl.a. Aalborg Universitets ph.d.-ceremoni og årsfest.

Du bliver en del af et team, hvor vi arbejder tæt sammen om at få arrangementerne til at spille – fra de første praktiske forberedelser til den sidste gæst har forladt lokalet. Det betyder, at du både kommer til at arbejde med administrative opgaver og være med helt tæt på, når arrangementerne løber af stablen. Hvad skal du lave? Dine opgaver vil blandt andet være:

• - Hjælpe med planlægning og afvikling af ph.d.-ceremoni, årsfest og andre events.
• - Klargøre materialer, skilte, navnelister og bordplaner mm. til de forskellige events.
• - Hjælpe med varierende administrative opgaver i forbindelse med forberedelsen af vores events.
• - Korrekturlæsning af programmer, præsentationer og andet materiale.
• - Udarbejde og samle op på evalueringer efter arrangementerne1 …