Sekretær søges til Solstrålens Afd. Sct. Bendts, da vores nuværende sekretær går på pension.

Employment type: Fastansat. Requisition: 2026/333. Hours: Deltid · 10 timer ugentligt. Country: Danmark.

Om jobbet

Der er tæt samarbejde med en anden sekretær samt ledelsen. I jobbet er der følgende opgaver i overskrifter:

Personaleadministration i KMD-opus rollebaseret indgang:

- Ansættelse, ændringer af bl.a. timetal og fratrædelsesdato. - Registrering af fravær/nærvær (ved barsel, nedsat tjeneste og flex-ansatte) E-Doc:

- Registrering af fravær (sygdom, ferie m.v.) Tellis:

• - Indkøbsportal.
• Opdatering af div.

Skemaer f.eks.:

• - Booking af computer.
• - Telefonliste.
• - Ferieafholdelse m.m. - Korrespondance med interne og eksterne kontakter.
• - Kalenderføring m.m. - Følge op fra 2x hovedmail.
• Diverse ad hoc opgaver.
• - Renskrivning – kopiering og laminering.
• - Journalisering af børnesager på tegnebrættet.
• - Hjælp og Vidensdeling i forhold til IT.

Hvem er du

• - Faglig nysgerrig og mod på at bruge dig selv i dit arbejde.
• - Rolig og i stand til at reflektere over egen praksis.
• - Initiativtagende og struktureret og har lyst til at tage et ansvar.
• - En teamspiller som aktivt byder ind med gode ideer og nye måder at se tingene på til ledelsesteamet.
• - Med til at byde ind til den gode stemning og det gode samarbejde.
• - At du som ansat er bevidst om, at du er ansat med din faglighed og til at samarbejde.
• - Fleksibel og mødestabil1 …