Administration & Support
Afdelingssekretær til institut for Kommunikation og Kultur’s sekretariat i Nobelparken
Resumé
Afdelingssekretæren understøtter den daglige drift i lokale sekretariater med især HR-opgaver samt administrative og praktiske opgaver knyttet til uddannelser, rejser og arrangementer.
Læst af AI
Kort om jobbet
Institut for Kommunikation og Kultur - IKK's institutsekretariat, bygning 1481 Afdelingssekretær til institut for Kommunikation og Kultur’s sekretariat i Nobelparken Ansøgningsfrist - nov. 23:59 CET Forventet start - jan. - Jens Chr. Skous Vej 4 8000 Aarhus C - Fuldtidsstilling ID:
170780 Søg stillingen Institut for Kommunikation og Kultur søger en serviceminded, stabil og engageret afdelingssekretær (HK) til et af vores lokalsekretariater i Nobelparken.
Om jobbet
Vores nye afdelingssekretær kommer til at spille en vigtig rolle i at sikre, at dagligdagen er med til at fungere smidigt i vores lokale enheder. Opgaverne spænder bredt, og du vil have en stor kontaktflade til både sekretariatet og instituttets medarbejdere. Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- HR-opgaver
- Ansættelser af deltidsansatte og anvisning af løn - Fraværsregistrering (i mitHR) - Administrere funktionspostkasser - Den administrative og praktiske del af on- og off-boarding - Mødeindkaldelser i Outlook - Hjælp til at få uddannelserne til at køre planmæssigt, bl.a. - Indsamling af undervisningsevalueringer - Mundtlige eksamener - Udgifts- og rejseafregninger - Støtte til planlægning og afholdelse af arrangementer, seminarer, konferencer o.l1 …
Dette er et forkortet uddrag af det offentlige jobopslag. Følg det originale opslag for at se den fulde og autoritative beskrivelse.