Struktureret og fleksibel dagsordenssekretær til Regionssekretariatet

Hours: Fuldtid. Country: Denmark. Vi søger en sekretær til en fuldtidsstilling i Regionssekretariatet. Stillingen er placeret i Råds- og Direktionssekretariatet.

Råds- og Direktionssekretariatet fungerer som et strategisk og koordinerende bindeled på tværs af Region Midtjylland, og vi samarbejder med hele koncernen i forhold til en bred vifte af opgaver, herunder betjening af det politiske system.

Vi understøtter regionsrådet med forskellige opgaver, og vi sekretariatsbetjener de politiske udvalg, herunder de nye sundhedsråd, regionens særlige udvalg for sundhedsplanlægning og udvalget for regional udvikling.

Betjeningen af det politiske system omfatter også sekretariatsfunktionen for regionsrådsformanden og de to næstformænd samt planlægning af temadage, studieture, besvarelse af henvendelser fra borgere og politikere, planlægning af besøg fra fx Danske Regioner eller politikere samt en lang række ad hoc-opgaver.

Kontoret understøtter også direktionen bl.a. i forhold til kvalitetssikring og til at løse mere strategiske opgaver. Derudover sekretariatsbetjener kontoret en række administrative mødefora.

Vi er i forvejen tre dagsordenssekretærer, som har ansvar for kvalitetssikring, korrekturlæsning og udsendelse af dagsordener, og som sørger for det praktiske omkring mødeafholdelse, fx kalenderbookning, forplejning og kørselsgodtgørelse1 …