Forvaltningssekretær til By- og Miljøforvaltningen (barselsvikariat)

Som forvaltningssekretær bliver du et vigtigt holdepunkt for ledelsen i By- og Miljøafdelingen. Du skaber overblik, koordinerer på tværs af mange fagligheder og understøtter de politiske processer, der er med til at forme Gladsaxe. Hverdagen er varieret – den ene dag planlægger du chefmøder og holder styr på kalenderen, den næste læser du udvalgssager og hjælper kolleger med administrative opgaver.

Barselsvikariatet giver dig mulighed for at få erfaring i en central funktion i en politisk styret organisation med en bred kontaktflade og tæt samarbejde med ledelsen.I By- og Miljøforvaltningen arbejder vi med at udvikle og drifte den fysiske by – fra klima og miljø til byudvikling, byggeri og mobilitet.

Det betyder, at du bliver en del af en forvaltning med høje ambitioner, der er med til at sætte retningen for, hvordan Gladsaxe udvikler sig. Dine opgaver vil i udgangspunktet være følgende og kan blive justeret i forhold til dine kompetencer og erfaringer:

LedelsesbetjeningPlanlægge og koordinere chef- og MED-møder – fra dagsorden til referat og opfølgningKalenderstyring, koordinering samt administrative ad hoc-opgaverPolitisk betjeningSikre dagsordensmateriale til T1 …