Struktureret eventkoordinator med sans for planlægning, samarbejde og gode oplevelser - Afd. for Policy & Relationer

Brænder du for at koordinere og være den, der har det kølige overblik? Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste oplevelse? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret på DTU. I din portefølje over events vil du koordinere aktiviteter tilknyttet afdelinger og institutter i samarbejde med rekvirenter fra forskellige dele af DTU.

Du er samtidig en del af teamet omkring de faste Akademiske Højtideligheder på DTU.

Jobbet

Du bliver en del af Stakeholder Management-kontoret og vil samarbejde med kolleger på tværs af DTU samt, i nogle tilfælde, eksterne samarbejdspartnere. Under supervisi-on af kontorets faglige leder for events får du ansvar for at planlægge, koordinere og gennemføre en række arrangementer.

Opgaverne omfatter primært poster events, seminarer, workshops og andre faglige arrangementer for institutter, centre og afdelinger på DTU. Du kommer til at arbejde med hele processen omkring et arrangement – fra de første idéer og planlægningen til gennemførelsen og den efterfølgende evaluering.

I tæt samarbejde med interne og eksterne interessenter bidrager du til koordinering, markedsføring og afvikling af arrangementer1 …