Studentermedhjælper til Team Management Support - DTU Wind

Brænder du for den grønne omstilling, og har du lyst til at udvikle dine administrative kompetencer? Så bliv en del af vores dynamiske Management Support-team og vær med til at understøtte og optimere afdelingens daglige drift.

Om jobbet

Som medlem af vores Management Support-team kommer du til at samarbejde tæt med afdelingens medarbejdere og bidrage til en række centrale administrative processer. Dine opgaver vil blandt andet være at:

• - Bemande reception og sikre et indbydende receptionsområde.
• - Tage imod gæster og håndtere receptionens mailboks samt øvrige receptionsopgaver.
• - Administrere kalendere i Microsoft Outlook.
• - Udarbejde PowerPoint-præsentationer.
• - Forberede dagsordener til vigtige møder.
• - Bidrage til udarbejdelsen af rapporter.
• - Opdatering af intranet.
• - Organisere dokumenter i DTU's journalsystem.
• - Løse forskellige ad hoc-opgaver.
• Vi forventer, at du - Er i gang med en relevant uddannelse og interesserer dig for administrative processer.
• - Kan kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt.
• - Arbejder sikkert i Microsoft Office-pakken, herunder PowerPoint og Excel, og har et godt kendskab til Microsoft Teams og SharePoint.
• - Går kvalitetsbevidst til både store og små opgaver.
• - Har en positiv indstilling og lyst til at lære nyt1 …