Administration & Support
Institutsekretær, 37 timer/ugen
Resumé
Institutsekretæren løser administrative opgaver for instituttets ledelse, herunder undervisningsplanlægning, kalenderstyring, arrangementer, indkøb og fakturabehandling.
Læst af AI
Kort om jobbet
Employment type: Fuldtid. Requisition: 4334. Trives du med ledelsesbetjening og forskelligartede administrative opgaver og mødehåndtering? Og har du lyst til at bringe dine evner og erfaringer i spil i et velfungerende, spændende teambaseret arbejdsmiljø, omgivet af hjælpsomme og dygtige kolleger?
Så læs endelig videre! Til sekretariatet på Institut for Kultur- & Sprogvidenskaber har vi pr. 1. januar 2027 en ledig stilling i vores ledelsesstøtteteam. Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/ ugen). Du får betydningsfulde opgaver Vi søger en kollega, der trives med både klassiske sekretæropgaver og mere specialiserede opgaver omkring undervisningsplanlægning.
Dine opgaver vil omfatte
- Administration af vores videnskabelige ansattes undervisningstid i henhold til gældende arbejdstidsnormer - Langtidsplanlægning af undervisningskapacitet på vores mange forskellige studier i samarbejde med vores to viceinstitutledere og vores videnskabelige personale - Ledelsesinformation i relation til undervisning - Kalenderstyring og support af institutledelsen - Planlægning og gennemførelse af arrangementer - Bestilling af forplejning og lokalebookning - Opfølgning på forskellige ledelsesbeslutninger - Ansvar for indkøb til instituttet og behandling af fakturaer Opgaverne kræver omhyggelighed, overblik og systematisk sans1 …
Dette er et forkortet uddrag af det offentlige jobopslag. Følg det originale opslag for at se den fulde og autoritative beskrivelse.