Institutsekretær, 37 timer/ugen

Employment type: Fuldtid. Requisition: 4334. Trives du med ledelsesbetjening og forskelligartede administrative opgaver og mødehåndtering? Og har du lyst til at bringe dine evner og erfaringer i spil i et velfungerende, spændende teambaseret arbejdsmiljø, omgivet af hjælpsomme og dygtige kolleger?

Så læs endelig videre! Til sekretariatet på Institut for Kultur- & Sprogvidenskaber har vi pr. 1. januar 2027 en ledig stilling i vores ledelsesstøtteteam. Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/ ugen). Du får betydningsfulde opgaver Vi søger en kollega, der trives med både klassiske sekretæropgaver og mere specialiserede opgaver omkring undervisningsplanlægning.

Dine opgaver vil omfatte

- Administration af vores videnskabelige ansattes undervisningstid i henhold til gældende arbejdstidsnormer - Langtidsplanlægning af undervisningskapacitet på vores mange forskellige studier i samarbejde med vores to viceinstitutledere og vores videnskabelige personale - Ledelsesinformation i relation til undervisning - Kalenderstyring og support af institutledelsen - Planlægning og gennemførelse af arrangementer - Bestilling af forplejning og lokalebookning - Opfølgning på forskellige ledelsesbeslutninger - Ansvar for indkøb til instituttet og behandling af fakturaer Opgaverne kræver omhyggelighed, overblik og systematisk sans1 …