Digitaliseringsstyrelsen søger servicemindet administrativ sekretær til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør? Så er du måske vores nye kollega i Digitaliseringsstyrelsen.

En rolle på tværs af kontorer Digitaliseringsstyrelsen søger lige nu en administrativ sekretær, der skal understøtte en mindre gruppe af souschefer og kontorchefer i at få deres travle hverdag til at gå op. Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheferne og de øvrige medarbejdere i kontorerne og vil indgå i et netværk af administrative sekretærer på tværs af styrelsen.

Dine arbejdsopgaver Opgaverne er mange og forskelligartede, men vi har særligt brug for dig til at: holde styr på chefernes kalendere og lokalebookinger hjælpe med at håndtere fakturaer og rejseafregninger følge op på tidsregistrering i kontorerne forestå det praktiske i forbindelse med rekruttering og onboarding af nye medarbejdere hjælpe med diverse ad hoc-opgaver, for eksempel i forbindelse med kontormøder og -seminarer Om dig Lyder det som noget for dig?

Vi leder efter dig, der er kontoruddannet og har erfaring med at servicere ledere – gerne i offentligt regi, for eksempel fra et ministerium eller en styrelse1 …