Sekretær med koordinerende funktion til Afdeling for Borgernær Sundhed, Aalborg Universitetshospital

Vil du være med til at opbygge en ny afdeling og skabe struktur, sammenhæng og gode arbejdsgange i hverdagen? Afdeling for Borgernær Sundhed søger en sekretær med koordinerende funktion, der trives med ansvar, samarbejde og udvikling. Du får en central rolle i afdelingen, hvor du understøtter medarbejdere, de lokale ledere og afdelingsledelse gennem koordinering, planlægning og administrative opgaver.

Samtidig bliver du en vigtig ressource i implementeringen af nye systemer og arbejdsgange, herunder NordEPJ. Der er som udgangspunkt ikke patientkontakt i stillingen.

Dine opgaver

Dine opgaver vil blandt andet være at: koordinere møder, aktiviteter og aftaler på tværs af mange aktører fungere som referent og sikre journalisering af relevant materiale planlægge onboardingforløb, kurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter understøtte afdelingens sundhedsadministrative opgaver og registreringspraksis udarbejde mødemateriale, præsentationer og øvrige administrative dokumenter bidrage til implementering af NordEPJ og andre nye systemer vejlede og undervise medarbejdere i nye systemer og arbejdsgange medvirke til udvikl1 …