Administrativ sekretær med regnskabsforståelse og sans for struktur

Er du typen, der opdager detaljen, andre overser? Hos Christensen Kjærulff søger vi en administrativ sekretær, der trives med struktur, kvalitet og præcision. Du motiveres af at skabe effektive arbejdsgange, sikre at intet falder mellem to stole, og være en vigtig sparringspartner for vores revisorer samt de andre sekretærer.

Du bliver en del af vores sekretærteam på seks personer, som hver dag understøtter husets revisorer og partnere. Rollen er central for vores daglige opgaveløsning, og dit arbejde har stor betydning for, at opgaverne kommer sikkert og effektivt i mål.

Vi søger derfor en person, der ikke blot er administrativ stærk, men som også har en god regnskabsmæssig forståelse og kan navigere sikkert i dokumenter, årsrapporter og administrative processer. Dine primære arbejdsopgaver Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• - Kvalitetssikring og korrektur af årsrapporter og øvrige dokumenter.
• - Gennemgang og fremsendelse af dokumenter til digital underskrift samt opfølgning på frister.
• - Opfølgning på igangværende sager og deadlines.
• - Vedligeholdelse af data i vores kundestyringssystem og sikring af høj datakvalitet.
• - Onboarding af nye kunder efter gennemførte kundekendskabsprocedurer.
• - Løbende koordinering med revisorer og øvrige kolleger for at sikre et effektivt flow gennem hele opgaveprocessen.
• - Bidrage til at udvikle og optimere administrative arbejdsgange1 …