Administrativ specialist med skarpt blik for detaljen

Er du selvstændig, struktureret og fagligt velfunderet? Så er det måske dig, vi søger til en specialistfunktion i det administrative team i Familiecenter Køge. I denne stilling får du en unik chance for at specialisere dig indenfor to meget vigtige, spændende og alsidige funktioner, der kræver både et godt overblik, en struktureret tilgang til opgaveløsningen og sans for detaljen.

Dine primære opgaver Sekretariatsbetjening af Børne- og Ungeudvalget Sammen med en kollega får du ansvaret for den samlede sekretariatsbetjening af Børne- og Ungeudvalget før, under og efter udvalgsmøderne, herunder:

- Planlægning og booking af møder - Udsendelse af sagsakter og afgørelser - Understøttelse af en smidig gennemførelse af udvalgsmøder med respekt for de involverede børn, unge og familier - Referatskrivning - Efterbehandling og opfølgning på møderne Aktindsigt og indsigtsanmodninger Du bliver den primære medarbejder på området og indgår sammen med to kolleger i opgaveløsningen, herunder:

- Behandling af aktindsigter i afsluttede sager i Familiecenter Køge - Koordinering af aktindsigter på tværs af Børne- og Kulturforvaltningen - Behandling af indsigtsanmodninger efter gæld1 …