Receptionist til den daglige drift

CDI er en kommunal institution, der tilbyder undervisning i dansk for voksne udlændinge i samarbejde med Køge og Stevns kommuner. Herudover har CDI også ansvaret for at koordinere modtagelsen af flygtninge samt beskæftigelses- og integrationsindsatsen. På CDI er der fokus på den helhedsorienterede indsats med stor fokus på vores kursister, borgere og samarbejdspartnerne (virksomheder og jobcentre).

Vores nye administrative medarbejder skal derfor have god forståelse for det tværgående samarbejde i den kommunale forvaltning og det politiske niveau samt kunne møde kursister og borgere med et smil. Vi ønsker, at vores nye kollega formår at holde hovedet koldt og bevare overblikket på de travle dage, da du vil blive en meget central person i driften.

Du kommer til at sidde i administrationens reception og er derfor den første vores kursister, borgere og samarbejdspartnere møder. Du vil i øvrigt skulle varetage en bred vifte af andre alsidige opgaver, så det er vigtigt, at du kan arbejde struktureret og prioritere dine opgaver.

Væsentlige arbejdsopgaver - Reception- og telefonbetjening ift. kursister, borgere og samarbejdspartnere - Kursistadministration herunder samarbejde med vejleder om optag og registrering af nye kursister - Sagsbehandling og kontakt med jobcentre og samarbejdspartnere - Fraværsopfølgning ift1 …