Sekretær for FE's direktion

Har du sans for detaljer og for god service? Kan du bevare overblikket, når det går stærkt og vil du være med til at skabe en smidig hverdag for FE’s øverste ledelse? Så søger vi lige nu en sekretær for FE’s direktion.

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig Som sekretær for FE’s direktion vil du varetage den daglige sekretariatsbetjening og servicering af primært FE’s direktion og sekundært for chefen for FE i spidsbelastningsperioder. Du vil blive en del af et mindre team, der i fællesskab står for betjeningen. Stillingen omfatter en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, herunder:

- Kalenderstyring - Mødeplanlægning og -afvikling, inkl. forplejning - Gæstemodtagelse - Håndtering af kontorets digitale postkasser, herunder fordeling, placering og besvarelse af henvendelser og invitationer - Rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning - Samling og print af mødemateriale - Koordination af møder og aktiviteter med en række eksterne samarbejdspartnere, herunder særligt forsvarsministeriets departement Du bliver en del af et lille kontor i FE’s direktionssekretariat.

I direktionssekretariatet motiveres vi af at levere ledelsesunderstøttelse i topklasse med fokus på effektive sagsgange, høj service og med blik for både helheden og detaljerne i enhver sag1 …