Vær med til at give vores studerende den bedste start

Official occupation: Studiesekretær. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 31689791.

Primary career market

Public Sector, Education & Impact (employer and organisation context). SEA søger en studiesekretær til optag og betjening af receptionen Receptionen er et naturligt omdrejningspunkt på uddannelsesstedet, og du får en bred kontaktflade til studerende, medarbejdere og gæster til huset.

Du vil samtidig indgå i et team på 12 administrative medarbejdere, hvor vi samarbejder tæt om at skabe en professionel, imødekommende og effektiv studieadministration.

Opgaver

Du får en varieret hverdag, hvor administrative opgaver inden for optag kombineres med en synlig og udadvendt rolle i receptionen. Dine opgaver vil blandt andet være:

- Administration af optag, herunder behandling af ansøgninger og øvrige opgaver i forbindelse med optagelse af nye studerende - Arbejde i det studieadministrative system ESAS og andre IT-programmer - Bemanding af receptionen og modtagelse af studerende, medarbejdere og gæster til huset - Telefonisk og personlig vejledning samt hjælp til at finde den rette medarbejder eller information - Praktisk koordinering og understøttelse i forbindelse med møder, arrangementer, besøg og andre aktiviteter på uddannelsesstedet - At bidrage til, at receptionen fremstår indbydende og professionel1 …