Studentermedhjælper til Ph.d.-administrationen i HR

Leder du efter et meningsfuldt studiejob, hvor du får indblik i arbejdet med at understøtte ph.d.-uddannelser på et universitet? Er du service- og handlingsorienteret, stærk i din kommunikation og god til at bevare overblikket? Så kunne dette studiejob være noget for dig! Arbejdsopgaver og kvalifikationer Vi søger en studentermedhjælper, som kan arbejde 10-15 timer om ugen.

Du bliver en del af HR, hvor den centrale administrative understøttelse af ph.d.-området er samlet, og du kommer til at arbejde tæt sammen med ph.d.-konsulenter og øvrige kolleger i HR. Vi tilrettelægger dine opgaver efter dine kompetencer, men de kan fx være:

- Planlægning og afholdelse af ph.d.-forsvar, konferencer og andre arrangementer - Oprettelse af ph.d.-kurser og andre aktiviteter i vores konferencesystem samt udarbejdelse af kursusbeviser - Drift af funktionspostkasser og kalendere - Administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-uddannelser, herunder udarbejdelse af ph.d.-beviser - Diverse kommunikationsopgaver på dansk og engelsk samt opdatering af intranet - Journalisering og datahåndtering - Administrativ og praktisk support til ph.d.-konsulenter og øvrige ko1 …