Executive Personal Assistant til svensktalende CEO

Er du en struktureret og proaktiv koordinator, som trives med at skabe overblik, drive opfølgning og sikre, at hverdagen omkring topledelsen fungerer effektivt? Motiveres du af en rolle med stor kontaktflade, høj grad af selvstændighed og ansvar for fortrolige opgaver? Og har du samtidig forståelse for svensk og lyst til at arbejde tæt sammen med en svensktalende CEO?

Så er det måske dig, vi søger som Executive Personal Assistant.

Om stillingen

Som Executive Personal Assistant får du en central rolle i understøttelsen af virksomhedens CEO. Du bliver CEO's nærmeste administrative sparringspartner og får en vigtig rolle i at skabe struktur, overblik og fremdrift i en travl hverdag. Vores CEO er svensktalende, og jeres daglige samarbejde vil derfor naturligt foregå på tværs af dansk og svensk.

Det er en klar fordel, hvis du forstår svensk og kan kommunikere på svensk, så I ubesværet kan samarbejde i det daglige. Du behøver ikke nødvendigvis tale fejlfrit svensk, men det er vigtigt, at du er tryg ved sproget og kan begå dig i dialogen. Du bliver ansvarlig for at koordinere aktiviteter omkring direktion, bestyrelse og ledelse samt sikre, at administrative processer fungerer professionelt og effektivt.

Derudover får du ansvar for planlægning, koordinering og opfølgning på møder, ledelsesaktiviteter, præsentationer og interne arrangementer1 …