Administrativ koordinator

Vil du have en central rolle tæt på driften, hvor struktur, samarbejde og datakvalitet er afgørende? Som administrativ koordinator i Facility Services bliver du bindeled mellem Facility Services og People & Transformation og sikrer, at relevante oplysninger bliver indsamlet, kvalitetssikret og leveret til tiden.

Din nye rolle I rollen skaber du overblik, fremdrift og sammenhæng i de administrative processer, der understøtter ledere og medarbejdere i Facility Services. Du følger op på input fra organisationen og sikrer, at CPH People får et korrekt og komplet grundlag at arbejde videre med. Dine vigtigste opgaver bliver at:

• - Indsamle, kvalitetssikre og levere relevante People-data fra Facility Services til CPH People.
• - Følge op på registreringer og sikre, at oplysninger er korrekte, komplette og rettidige.
• - Understøtte Facility Services med løn- og personaleadministration, rapportering og koordinering.
• - Rådgive ledere om blandt andet personaleforhold, ansættelsesvilkår, kontrakter, fravær, orlov og fratrædelser på udvalgte roller i Facility Services.
• - Anvende overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige regler i samarbejde med relevante funktioner i CPH.
• - Koordinere udvalgte rekrutteringsaktiviteter og skabe et effektivt flow mellem ledere og CPH People.
• - Følge op på centrale nøgletal og sikre, at relevante processer, politikker og governance bliver fulgt1 …