Administrativ medarbejder til Valby, Vesterbro og Kgs. Enghave i Børne- og Ungdomsforvaltningen (barselsvikariat)

Er du struktureret, serviceminded og trives du med alsidige administrative opgaver? Har du lyst til at blive en del af et engageret kontor, hvor vi arbejder for mangfoldige børnefællesskaber? Så er det måske dig, vi søger som barselsvikar til vores administrative team i område Valby, Vesterbro og Kgs. Enghave.

Vi søger en barselsvikar til en fuldtidsstilling. Barselsvikariatet løber i første omgang i ét år med mulighed for forlængelse.

Om stillingen

Du bliver en del af et arbejdsfællesskab med andre administrative medarbejdere, som yder administrativ support, der gør en forskel for både medarbejdere og ledelse i området. Du bliver en vigtig del af vores daglige drift og dine primære opgaver vil omfatte:

- personaleadministration fx oprettelse af stillingsopslag, indkaldelse til samtaler og håndtering af administrative opgaver relateret til løn- og personalesager, herunder sygemeldinger og bestilling af autorisationer - IT- og systemadministration fx udlevering og opsætning af IT-udstyr og mobiler til nye medarbejdere, vedligehold af distributionslister, printere og arbejdsstationer - bestilling af varer og øvrige kontorartikler - besvarelse af telefon, mail og personlige henvendelse som områdets hovedindgang, herunder håndtering af både mundtlige og skriftlige henvendelser - samarbejde med eksterne fagpersoner som fx tømrer, VVS'er m.fl1 …