Administrativ koordinator ved Aarhus Universitet, AU Flakkebjerg

Official occupation: Administrativ koordinator. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 31119103.

Primary career market

Public Sector, Education & Impact (occupation evidence). Har du interesse i at være en del af et engageret og internationalt forskningsmiljø som administrativ koordinator ved Institut for Agroøkologi, Aarhus Universitet? Kan du lide at indgå i brede samarbejder og er du struktureret og velorganiseret? Så er vi meget interesserede i at tale med netop dig!

Om stillingen

Du vil få en bred opgaveportefølje, hvor du er med til at understøtte kollegaer, der både er danske og internationale. Du bliver en del af instituttets sekretariat, der er fordelt på tre lokationer:

• Aarhus, AU Flakkebjerg og AU Viborg.
• I det daglige vil du sammen med en anden administrativ koordinator udgøre teamet på AU Flakkebjerg.

Dine primære arbejdsopgaver består af:

• - Planlægning og koordinering af større begivenheder såsom events, konferencer, dagsmøder, receptioner, symposier etc. på både institut- og fakultetsniveau.
• - Planlægning og koordinering af PhD sommerkurser samt andre akademiske kursusforløb.
• - Bistå ledelsesgruppen på AU Flakkebjerg med koordinerende opgaver.
• - Løsning af diverse opgaver vedr. nye og afgående medarbejdere og gæster i tæt samarbejde med en sektionsleder.
• - Indkøb af kontorartikler, kontormøbler samt indkøb af IT1 …