Administrativ medarbejder til Hedensted Bibliotekerne

Vil du være vores administrativ medarbejder, der får hverdagen bag biblioteket til at fungere? På biblioteket er der bøger, mennesker, arrangementer og masser af liv. Men bag det hele er der også vagtplaner, fakturaer, bogføring, indkøb, og en masse andre praktiske ting, som skal være på plads. Det er her, du kommer ind i billedet.

Vi søger en administrativ deltidskollega, som kan lide at skabe overblik, og som har lyst til at hjælpe både ledelsen og kollegaer med at få hverdagen til at fungere.

Om jobbet og opgaverne Du bliver en del af vores administration, hvor du blandt andet skal hjælpe med at holde styr på økonomi, bogføring, honorarer, vagtplaner, lettere personaleadministration, indkøb, forskellige administrative systemer og praktiske opgaver. Der vil være faste opgaver, som du lærer godt at kende, men også små og store ting, der opstår undervejs. Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Økonomi - Bogføring i KMD Opus.
• - Ud- og indbetalinger i et mindre omfang.
• - Oprettelse af erstatninger m.v. Personaleadministration - Overblik over flex, sygemeldinger og raskmeldinger.
• - Hjælp til oprettelse af nye medarbejdere.
• - Administration og overblik over vores IT-udstyr, nøgler, købekort m.v. - Overblik over kontrakter og samarbejdsaftaler, i samarbejde med ledelsen.
• Planlægning - Daglige ændringer i vagtplaner ved sygdom m.v1 …