Vi søger en struktureret og empatisk skolesekretær

Vi søger dig, hvis du er en empatisk, struktureret blæksprutte, med hjertet på det rette sted – for det har vi. En af vores dygtige skolesekretærer har desværre fået job andetsteds og vi kommer derfor til at mangle en af de vigtigste komponenter på skolen. Hvis det er dig, så ser vi gerne, at du er et morgenmenneske, med administrativ tæft og blik for den gode relation.

Du vil i mange sammenhænge være den første, som henholdsvis elever, forældre og medarbejdere møder, når de kommer på skolen. Det er derfor vigtigt, at du er et menneske, der kan lide at være i relation med andre mennesker.

Dine arbejdsopgaver vil bestå af henholdsvis administrative og praktiske opgaver, såsom elev- og personaleadministration, fakturering, afstemning og økonomi, håndtering af henvendelser til skolens kontor samt en række andre opgaver. Der vil være et tæt samarbejde om opgaverne med din kollega. I vil arbejde skiftevis med opgaverne og sparre med hinanden som et team.

Dette ser vi som en kvalitet for teamet men også for personale og forældre der henvender sig på skolens kontor. Stillingen er berammet til 34 timer om ugen, fordelt indenfor skoleårets 210 arbejdsdage. Det vil betyde en ugentlig arbejdstid på ca. 36,5 timer ugentligt i 42 uger. Arbejdstiden er placeret i tidsrummet 7:30 – 15:00.

Timetallet og mødetid kan afklares endeligt i forbindelse med ansættelsen1 …