Serviceminded administrativ medarbejder til Borgmestersekretariatet - Gentofte Kommune

Employment type: FULLTIME. Requisition: 3121961. Har du lyst til at blive en del af et engageret sekretariat tæt på den politiske og administrative topledelse? Vi søger en serviceminded og digitalt stærk administrativ medarbejder, der trives med at få mennesker, møder og processer til at hænge godt sammen – også når tempoet er højt, og opgaverne skifter.

Om jobbet

Du bliver en del af et erfarent team, der sikrer professionel og sikker sekretariatsbetjening af borgmesteren, kommunaldirektøren, den juridiske afdeling, Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget. Hos os er dagene sjældent ens. Nogle opgaver er planlagt lang frem mens andre opstår med kort varsel. Derfor skal du både kunne arbejde struktureret og være fleksibel, når virkeligheden ændrer sig.

Du får et tæt samarbejde med kollegerne i Borgmestersekretariatet og den juridiske chef. Desuden får du et bredt netværk på rådhuset blandt andet gennem deltagelse i det tværgående netværk for administrative medarbejdere, der betjener de politiske udvalg (dagsordensredaktører). Du får både faste driftsopgaver og en aktiv rolle i at optimere og digitalisere vores arbejdsgange, herunder i forhold til mulighederne med AI.

Dine vigtigste opgaver - være dagsordensredaktør for Økonomiudvalget herunder koordinering, bookning af møder, forplejning, oprettelse af sager, kvalitetssikring og udsendelse af dagsordener mv1 …