Administrativ medarbejder i Forsvarsministeriets departement

Arbejdet for demokrati, fred og frihed har aldrig været vigtigere. Forsvarsministeriets område står over for en historisk styrkelse, og Kontor for Organisation og Service søger en medarbejder, der sammen med andre dygtige kolleger kan medvirke til at understøtte Forsvarsministeriets kerneopgave.

Om stillingen

Stillingen som administrativ medarbejder er placeret i Sektion for Journal og Administration, der er en sektion, der er organisatorisk forankret i Kontor for Organisation og Service. Sektionen står bl.a. for fordeling af elektronisk post, støtte til mødemapper samt administration af arkiver.

Vi støtter derudover med praktiske opgaver i forbindelse med f.eks. husmøder, sociale arrangementer mv. Som en del af enheden vil du blandt andet være med til at varetage den daglige:

- Registrering af ind- og udgående post i det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, WorkZone - Håndtering af klassificerede systemer - Søgning og fremfinding af dokumenter til brug for aktindsigt - Afsendelse af officielt udgående elektronisk post, bl.a. udvalgsspørgsmål til Folketinget - Administrativ støtte til sagsbehandlere - Udfærdigelse/produktion af mødemapper til direktion og ministersekretariat - Vedligeholdelse af papirarkiver - Ad hoc-opgaver Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser hele tiden er under udvikling, både individuelt og som sektion1 …