Konsulent til ledelsesbetjening, sagsforberedelse og strategisk koordinering

Employment type: Fastansat. Requisition: 2026/1178. Hours: Fuldtid · 37. Country: Danmark.

Har du lyst til at arbejde tæt på den øverste ledelse på Aalborg Universitet og være med til at skabe et solidt grundlag for strategiske beslutninger og udvikling af universitetet? Vi søger en fuldmægtig eller specialkonsulent, til Rektorsekretariatet til en varig fuldtidsstilling med tiltrædelse senest den 1. januar 2027.

Du bliver en central del af universitetets maskinrum, hvor du arbejder med sager, processer og beslutningsoplæg, der har betydning for hele organisationen. Dine arbejdsopgaver I Rektorsekretariatet kommer du til at arbejde tæt på den øverste ledelse med opgaver, der har betydning for universitetets retning og udvikling.

Du bliver en del af en central enhed, der understøtter rektoratet og andre ledelsesfora og sikrer, at beslutninger træffes på et gennemarbejdet og velbelyst grundlag.

Arbejdsopgaverne

• - Udarbejde og kvalitetssikre sagsfremstillinger, notater, beslutningsoplæg og ledelsesinformation.
• - Forberede møder, dagsordener, oplæg og præsentationsmateriale til ledelsen.
• - Sikre opfølgning på beslutninger og koordinere bidrag fra relevante fagområder og administrative enheder.
• - Sekretariatsbetjene ledelsesfora, udvalg, arbejdsgrupper og tværgående processer.
• - Administration: registrering, mailbetjening, mødekoordinering, referater med samarbejdspartnere1 …