Administrativ medarbejder/sekretær til Bo-Vitas driftscenter 4 i Nordvest

Official occupation: Sekretær. Employment conditions: Almindelige vilkår. Employer CVR: 26768993. Primary career market: Construction & Built Environment (occupation evidence).

Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik i en travl hverdag? Så er du måske vores nye administrative kollega på ejendomskontoret. Vi søger en engageret sekretær, der vil være en central del af den daglige drift og sikre god service over for vores beboere og samarbejdspartnere.

Om stillingen

Som sekretær på ejendomskontoret får du en central og koordinerende rolle som støttefunktion for både ejendomsfunktionærer og ledelse. Du vil få en varieret hverdag med mange kontaktflader og opgaver, hvor du er med til at sikre, at tingene fungerer effektivt og professionelt. Dine primære opgaver - Administrativ support til ledelse og kolleger i driftsteamet.

- Besvare beboerhenvendelser på telefon og e-mail - Betjening af beboere ved personlig henvendelse på kontoret. - Opdatering af informationer og dokumenter i vores systemer. - Udarbejdelse af informationsmateriale til beboere og koordinere distributionen. - Indkalde til ind- og udflytningssyn i boliger - Koordinering og planlægning af møder, herunder forberedelse af dagsordener m.v. - Referent på afdelingsmøder1 …