Centersekretær ved Centre for Educational Development

Centre for Educational Development - CED Centersekretær ved Centre for Educational Development Ansøgningsfrist - okt. 23:59 CET Forventet start - jan. - Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C - Deltidsstilling 30 timer pr. uge ID:

169212 Søg stillingen Vi søger pr. 1. januar 2027 en centersekretær på deltid (30 timer/ uge) til vores lille, men helt essentielle, sekretariat ved Centre for Educational Development (CED) på Aarhus Universitet. Som centersekretær skal du indgå i et tæt dagligt samarbejde med sekretariatsleder og tre medarbejdere om en bred vifte af opgaver.

Du skal også kunne samarbejde med et bredt udsnit af de 60 øvrige medarbejdere på CED, som sekretariatet bistår med kursusadministration, økonomi- og HR-spørgsmål, kommunikation og den daglige drift af matriklen. Du kan derfor forvente et job med stor variation i arbejdet samt en dagligdag med mange konkrete driftsopgaver og brede samarbejdsflader.

Om arbejdsopgaverne En betydelig opgave er kursusadministration, herunder løbende samarbejde med de enkelte kursusledere og undervisere på CED om planlægning, booking, annoncering, kontakt med kursister, forplejning, sikring af data, deltagerbeviser og tilsvarende. Derudover indeholder stillingen økonomiopgaver som f.eks. indkøb og bestillinger, fakturaer, lønanvisning og honorarer samt rejseafregning1 …