Administrativ medarbejder til journalisering og dokumenthåndtering hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Manchet Danmark opruster i en hastighed, vi ikke har set i årtier. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse anskaffer og driver materiel og informationsteknologi for milliarder — og hver kontrakt, hver afgørelse og hvert klassificeret dokument skal kunne findes igen, når det gælder. Det er vores ansvar, at sagerne er i orden, så resten af Forsvaret kan levere kampkraft.

Om os

Vi er et team med en vigtig opgave: sikre at styrelsens sager, dokumenter og administrative processer er på plads og fungerer i hverdagen. Vi arbejder tæt sammen med kolleger og chefer på tværs af hele styrelsen og er blandt andet ansvarlige for journalisering, dokumenthåndtering, arkiv og understøttelse af Forsvarets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem.

En vigtig del af vores arbejde er at være ekspert og superbruger på systemet. Det betyder, at vi ikke bare bruger systemet, vi ved hvordan det skal bruges, og hjælper resten af styrelsen med at bruge det rigtigt. Vi rådgiver kolleger og chefer, løser udfordringer, kvalitetssikrer registreringer og er med til at udvikle arbejdsgange og vejledninger, så systemet fungerer bedst muligt i praksis.

Vi arbejder også med klassificerede dokumenter og sikrer, at de bliver registreret og håndteret korrekt1 …