Skolesekretær til Kløver-Skolen – fuld tid

Vi har alle brug for dig, hvis DU vil være skolens administrative omdrejningspunkt og møde os alle med et smil? På Kløver-Skolen søger vi en engageret og serviceminded skolesekretær, der trives i en hverdag med mange bolde i luften og en bred vifte af administrative opgaver. Du bliver en vigtig del af skolens administration og får en central rolle i at understøtte skolens daglige drift.

Kløver-Skolen er en speciale beliggende i hjertet af Sønderborg. Skolen fordeler sig over tre matrikler, og du vil som udgangspunkt sidde på Kløvermarken og servicere alle tre matrikler. Dine vigtigste opgaver Du bliver en del af et administrativt team, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Vi kan løbende fordele opgaverne blandt os, men vi forstiller os at du primært får følgende opgaver:

- Betjening af skolens administrative systemer som TEA, Aula, KMD, TRIO mm.

- Håndtering af løn og fakturering - Journalisering og dokumenthåndtering - Forskellige elevrettede opgaver - Håndtering af telefoniske og personlige henvendelser fra kolleger, elever, forældre og samarbejdspartnere - Almindelige sekretæropgaver samt administrativ understøttelse af skolens ledelse og medarbejdere - Diverse ad hoc-opgaver i administrationen1 …