Receptionist til Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS)

Aarhus Institute of Advanced Studies Receptionist til Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) Ansøgningsfrist - okt. 23:59 CEST Forventet start - feb. - Høegh-Guldbergs Gade 6B 8000 Aarhus C - Deltidsstilling 20 timer pr. uge ID:

169953 Søg stillingen Ved Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) søger vi en ny kollega der har mod på at være den første gæster møder i huset, og være med til at skabe et positivt og velfungerende miljø på en aktiv, international arbejdsplads. Opgaver og ansvar Som receptionist på AIAS skal du løse mange forskellige opgaver. Du får fast arbejdsplads i receptionsområdet og de tilknyttede konferencefaciliteter.

Du vil altså være lige der, hvor det hele foregår. Du skal kunne lide at have kontakt med mange forskellige mennesker med forskellige nationaliteter. Det er derfor også et krav, at du er god til engelsk, både i skrift og tale. Du bliver en del af AIAS’ sekretariat og opgaverne vil variere i løbet af året.

Du skal være frisk på at løse praktiske opgaver i relation til driften af huset, såsom klargøring til møder/konferencer, kaffebrygning, oprydning og opvask, tage imod gæster, bestille varer, besvare henvendelser på mail og personligt assistere forskerne med forefaldende praktiske opgaver og meget mere.

Du får ansvaret for booking af lokaler i huset og du skal derfor være god til at holde overblik og være velstruktureret1 …